Feedbackbijeenkomst KPI pilot

De projectpilot waarbij de KPI-systematiek is getest bij deelnemers van ELAN, is bijna afgerond. Op 11 februari j.l. was er een feedbacksessie. Vooraf aan deze feedbacksessie is door ELAN middels een vragenformulier allerlei informatie opgehaald, die tijdens de bijeenkomst is gepresenteerd.

Deelnemers positief over pilot
In het vragenformulier konden de deelnemers een terugkoppeling geven over de pilot. De terugkoppeling ging over het proces, de KPI’s en bijbehorende drempel- en streefwaardes en over de beloningssystematiek.

De deelnemers waren over het algemeen positief over de pilot. Het werd gewaardeerd dat ze vroegtijdig betrokken zijn bij de ontwikkeling van een beloningssysteem met behulp van KPI’s. Ook geeft en dergelijke pilot inzicht in waar je staat als bedrijf en hoe je de bedrijfsvoering doet, ten opzichte van collega melkveehouders. De scores per KPI geeft handvatten om bij te sturen op KPI waarop je kán bijsturen.

Verbeterpunten voor provincie
Toch zijn er behoorlijk wat opmerkingen en verbeterpunten meegegeven aan de Provinsje, om rekening mee te houden bij verdere opschaling. Een aantal belangrijke opmerkingen waren;

• De KPI set is te uitgebreid en er zijn te veel KPI’s.
• De drempel- en streefwaardes zijn te hoog en liggen te ver uit elkaar
• Bepaalde KPI’s zijn grondsoortafhankelijk; maak daarom ook onderscheid in drempel- en streefwaardes per grondsoort/gebied
• De beloninggsystematiek zou gericht moeten zijn op bijvoorbeeld: vergunningverlening, voorrang bij pacht, voorrang bij subsidieregelingen over bijvoorbeeld innovatie.

Eindrapportage en vervolg
Verder zijn alle KPI’s uitvoerig besproken en zijn er opmerkingen over gegeven. Inmiddels is er een eindrapportage gemaakt door ELAN voor Boerennatuur Fryslan. De andere drie deelnemende collectieven leveren ook een eindrapportage in, waarna Boerennatuur Fryslan een gebundelde rapportage naar de provincie stuurt. De provincie gebruikt alle input om te komen tot een verdere opschaling van de KPI-systematiek. Dit zal naar verwachting in de loop van 2026 een verdere uitrol krijgen.